Распоряжение Комитета по строительству Правительства Санкт-Петербурга от 30.07.2015 N 249 "Об экспертизе и отчете исполнения государственных контрактов"
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 июля 2015 г. № 249
ОБ ЭКСПЕРТИЗЕ И ОТЧЕТЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ
В целях реализации статьи 94 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", согласно которой для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта заказчик обязан провести экспертизу, а также в соответствии с которой результаты отдельного этапа исполнения контракта, информация о поставленном товаре, выполненной работе или об оказанной услуге отражаются заказчиком в отчете, размещаемом в единой информационной системе, приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Положение о проведении экспертизы соответствия результатов закупки условиям государственного контракта согласно Приложению № 1 к настоящему приказу.
1.2. Положение о подготовке отчета об исполнении государственного контракта или отдельных этапов его исполнения согласно Приложению № 2 к настоящему приказу.
2. Контроль за выполнением приказа остается за председателем Комитета по строительству.
Председатель Комитета
М.В.Демиденко
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу
Комитета по строительству
от 30.07.2015 № 249
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ЭКСПЕРТИЗЫ СООТВЕТСТВИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ
ЗАКУПКИ УСЛОВИЯМ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок взаимодействия структурных подразделений Комитета по строительству и лиц, с которыми Комитетом по строительству заключен договор оказания услуг службой Заказчика (далее - Инженерная организация), при проведении экспертизы результатов исполнения государственного контракта (отдельных этапов исполнения) в части их соответствия его условиям.
1.2. Результаты экспертизы оформляются в виде экспертного заключения (Приложение № 1 к настоящему Положению), которое подписывается уполномоченным лицом и должно быть объективным, обоснованным и соответствовать законодательству Российской Федерации.
1.3. Приемка результатов исполнения государственного контракта (его этапа) осуществляется на основании Экспертного заключения (Приложение № 1 к настоящему положению).
1.4. В случаях обязательного привлечения экспертов, экспертных организаций, установленных федеральным законодательством, структурное подразделение Комитета по строительству, осуществляющее приемку результатов исполнения государственного контракта (Инженерная организация), подает в Отдел закупок Комитета по строительству заявку на заключение государственного контракта на оказание экспертных услуг.
2. Экспертиза государственных контрактов на проведение
проектно-изыскательских работ
2.1. В течение двенадцати дней с момента получения заключения государственной экспертизы проектной документации Инженерная организация осуществляет подготовку экспертного заключения в соответствии с приложением № 1 к настоящему Положению.
2.2. В течение двух дней с момента реализации пункта 2.1 настоящего Положения Инженерная организация обеспечивает визирование экспертного заключения Отделом подготовки проектной документации Комитета по строительству.
2.3. Отдел подготовки проектной документации Комитета по строительству в течение двух дней после визирования обеспечивает подписание экспертного заключения заместителем председателя Комитета по строительству, координирующим и контролирующим Отдел подготовки проектной документации, или председателем Комитета.
2.4. Если получение заключения государственной экспертизы по результатам исполнения государственного контракта на проведение проектно-изыскательских работ не предусматривается, Инженерная организация обеспечивает проведение экспертизы результатов государственного контракта своими силами и в дальнейшем осуществляет действия в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Положения.
3. Экспертиза государственных контрактов на проведение
строительно-монтажных работ
3.1. В течение десяти дней с момента завершения исполнения государственного контракта или его этапа Инженерная организация осуществляет подготовку экспертного заключения в соответствии с приложением № 1 к настоящему Положению.
3.2. В течение трех дней с момента реализации пункта 3.1 настоящего положения Инженерная организация обеспечивает визирование экспертного заключения Управлением капитального строительства и ремонта Комитета по строительству.
3.3. Управление капитального строительства и ремонта Комитета по строительству в течение двух дней после визирования обеспечивает подписание экспертного заключения заместителем председателя Комитета по строительству, координирующим и контролирующим Управление капитального строительства и ремонта Комитета по строительству.
4. Экспертиза государственных контрактов, заключаемых
в целях материально-технического обеспечения Комитета
по строительству (за исключением государственных
контрактов в сфере информационных технологий)
4.1. В течение десяти дней с момента завершения исполнения государственного контракта или его этапа Сектор административной работы Комитета по строительству проводит экспертизу государственных контрактов, заключаемых в целях материально-технического обеспечения Комитета по строительству.
4.2. В течение трех дней с момента реализации пункта 4.1 настоящего Положения Сектор административной работы Комитета по строительству обеспечивает подписание экспертного заключения заместителем председателя Комитета по строительству, координирующим и контролирующим Сектор административной работы Комитета по строительству, или председателем Комитета.
5. Экспертиза государственных контрактов в сфере
информационных технологий
5.1. В течение десяти дней с момента завершения исполнения государственного контракта или его этапа Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству проводит экспертизу государственных контрактов в сфере информационных технологий.
5.2. В течение трех дней с момента реализации пункта 5.1 настоящего Положения Отдел информационно-технических Комитета по строительству обеспечивает подписание экспертного заключения заместителем председателя Комитета по строительству, координирующим и контролирующим Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству, или председателем Комитета.
6. Экспертиза государственных контрактов на подключение
объектов к инженерным сетям
6.1. В течение десяти дней с момента завершения исполнения государственного контракта или его этапа Отдел технических условий и передачи объектов на баланс Комитета по строительству проводит экспертизу государственных контрактов на подключение объектов к инженерным сетям.
6.2. В течение трех дней с момента реализации п. 6.1 настоящего положения Отдел технических условий и передачи объектов на баланс Комитета по строительству обеспечивает подписание экспертного заключения заместителем председателя Комитета по строительству, координирующим и контролирующим Отдел технических условий и передачи объектов на баланс.
7. Экспертиза иных государственных контрактов
7.1. В течение десяти дней с момента завершения исполнения государственного контракта или его этапа структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта, проводит экспертизу иных государственных контрактов.
7.2. В течение трех дней с момента реализации пункта 7.1 настоящего Положения структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта, обеспечивает подписание экспертного заключения заместителем председателя Комитета по строительству, координирующим и контролирующим соответствующее структурное подразделение.
Приложение № 1
к положению "О проведении экспертизы
соответствия результатов закупки
условиям государственного контракта"
Экспертное заключение
"__" _________ 20__ г.
Комитет по строительству в соответствии с Положением "О проведении
экспертизы соответствия результатов закупки условиям государственного
контракта", утвержденным приказом Комитета по строительству от ___ ________
20__ г., провел экспертизу результата выполненных работ (поставленных
товаров, оказанных услуг)/этапа исполнения государственного контракта на
предмет его (их) соответствия условиям государственного контракта № _______
_______________________________________________ от ___ ___________ 20__ г.,
заключенного с ____________________________________________________________
на ________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
По итогам проведения экспертизы Комитетом по строительству определено,
что результат выполненных работ (поставленные товары, оказанные услуги)
соответствует/не соответствует условиям государственного контракта № ____
от ____ __________ 2015 г.
Выявленные нарушения:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
Срок устранения нарушений: ___________________________________________.
Выявленные нарушения препятствуют/не препятствуют приемке результата
выполненных работ (поставленных товаров, оказанных услуг).
На основании вышеизложенного считаю возможным принять результаты
исполнения по контракту/отказаться от принятия результатов исполнения по
контракту.
(подписи уполномоченных лиц)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу
Комитета по строительству
от 30.07.2015 № 249
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОДГОТОВКЕ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО
КОНТРАКТА ИЛИ ОТДЕЛЬНЫХ ЭТАПАХ ЕГО ИСПОЛНЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок взаимодействия структурных подразделений Комитета по строительству и лиц, с которыми Комитетом по строительству заключен договор оказания услуг службой Заказчика (далее - Инженерная организация), при подготовке отчета об исполнении государственного контракта (или о результатах отдельного этапа его исполнения).
1.2. Отчет об исполнении государственного контракта (или о результатах отдельного этапа его исполнения) составляется по форме, в сроки и по основаниям, определенным постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1093 "О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и(или) о результатах отдельного этапа его исполнения".
2. Порядок взаимодействия структурных подразделений
при подготовке отчета об исполнении государственных
контрактов на проведение проектно-изыскательских
или строительно-монтажных работ
2.1. С момента окончательной приемки исполнения контракта (или его отдельного этапа) Инженерная организация осуществляет заполнение всех разделов формы отчета.
2.2. В течение двух рабочих дней с момента наступления обстоятельств, с которыми связывается начало течения срока на подготовку отчета, Инженерная организация направляет заполненную форму отчета в бумажном и электронном виде в Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству, Юридическое управление Комитета по строительству, Управление капитального строительства и ремонта Комитета по строительству (или Отдел подготовки проектной документации Комитета по строительству в отношении государственного контракта на проведение проектно-изыскательских работ, или Отдел технических условий и передачи объектов на баланс в отношении государственного контракта на подключение объектов к инженерным сетям), Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отдел бухгалтерского отчета и контроля Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству для проверки правильности заполнения.
2.3. В целях надлежащего информирования об обстоятельствах, с которыми связывается начало течения срока на подготовку отчета:
2.3.1. В течение одного рабочего дня после перечисления денежных средств подрядчику Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству уведомляет Инженерную организацию о произведенной оплате обязательств по контракту.
2.3.2. В случае расторжения государственного контракта по соглашению сторон Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству в течение одного рабочего дня после подписания соответствующего соглашения уведомляет об этом Инженерную организацию.
2.3.3. В случае расторжения государственного контракта на основании решения суда, а также в случае одностороннего отказа от его исполнения Юридическое управление Комитета по строительству в течение одного дня с момента возникновения указанных обстоятельств уведомляет об этом Инженерную организацию.
2.3.4. В случае если Инженерной организации стало известно о расторжении контракта, она в течение одного рабочего дня с момента возникновения данного обстоятельства уведомляет об этом Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству.
2.4. В течение одного рабочего дня Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 2.2 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
2.4.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих позиций формы отчета:
- позиция "Наименование государственного заказчика, бюджетного, автономного учреждения или государственного унитарного предприятия";
- позиция "Организационно-правовая форма";
- позиция "Наименование публично-правового образования";
- позиция "Местонахождение (адрес), телефон, адрес электронной почты";
- позиция "Дата";
- позиция "по ОКПО";
- позиция "ИНН";
- позиция "КПП";
- позиция "по ОКОПФ/ОКФС";
- позиция "по ОКТМО";
- позиция "Изменения".
2.4.2. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел I "Сведения о контракте" (столбцы 2, 3, 4, 6);
- раздел II "Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)" - полностью;
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 3 - строки 1, 2, столбец 7);
- раздел V "Информация об изменении или о расторжении контракта" - полностью.
2.4.3. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
2.5. В течение одного рабочего дня Юридическое управление Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 2.2 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
2.5.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбец 5).
2.5.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
2.6. В течение одного рабочего дня Управление капитального строительства и ремонта Комитета по строительству (или Отдел подготовки проектной документации Комитета по строительству в отношении государственного контракта на проведение проектно-изыскательских работ, или Отдел технических условий и передачи объектов на баланс в отношении государственного контракта на подключение объектов к инженерным сетям), получив форму отчета в соответствии с п. 2.2 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
2.6.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4 - столбец 4 и строка 4 - столбец 5, столбец 7);
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 6 - подлежит заполнению с 01.01.2017);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбцы 3, 4, 7).
2.6.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
2.7. В течение одного рабочего дня Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 2.2 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
2.7.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строка 5 - столбцы 3, 4, 5, 7);
2.7.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
2.8. В течение одного рабочего дня Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 2.2 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
2.8.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строка 3 - столбец 5);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбцы 6, 7).
2.8.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
2.9. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 2.2 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
2.9.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел I "Сведения о контракте" (столбец 1 - подлежит заполнению с 01.01.2016, столбец 5).
2.9.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
2.10. После согласования и внесения правок Юридическое управление Комитета по строительству, Управление капитального строительства и ремонта Комитета по строительству (или Отдел подготовки проектной документации Комитета по строительству в отношении государственного контракта на проведение проектно-изыскательских работ, или Отдел технических условий и передачи объектов на баланс в отношении государственного контракта на подключение объектов к инженерным сетям), Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству направляют в электронном виде форму отчета в Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству.
2.11. В течение одного рабочего дня Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству осуществляет следующие действия:
2.11.1. Формирует сводный отчет об исполнении контракта (или о результатах отдельного этапа его исполнения) в бумажном виде;
2.11.2. Визирует отчет;
2.11.3. Обеспечивает его визирование иными подразделениями - Юридическим управлением Комитета по строительству, Управлением капитального строительства и ремонта Комитета по строительству (или Отделом подготовки проектной документации Комитета по строительству в отношении государственного контракта на проведение проектно-изыскательских работ, или Отделом технических условий и передачи объектов на баланс в отношении государственного контракта на подключение объектов к инженерным сетям), Отделом экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отделом бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству и Отделом закупок Комитета по строительству;
2.11.4. Направляет завизированный отчет на подпись руководителю контрактной службы Комитета по строительству.
2.12. В течение одного рабочего дня руководитель контрактной службы Комитета по строительству подписывает отчет и направляет его в Отдел закупок Комитета по строительству.
2.13. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству подписывает Отчет электронной подписью и размещает его в Единой информационной системе.
3. Порядок взаимодействия структурных подразделений
при подготовке отчета об исполнении государственных
контрактов, заключаемых в целях материально-технического
обеспечения Комитета по строительству
3.1. Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий) осуществляет заполнение следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строки 1, 2 - столбец 4 и строка 4 - столбец 5, столбец 7);
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 6 - подлежит заполнению с 01.01.2017);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбцы 3, 4, 7).
3.2. В целях надлежащего информирования об обстоятельствах, с которыми связывается начало течения срока на подготовку отчета:
3.2.1. В течение одного рабочего дня после перечисления денежных средств подрядчику Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству уведомляет Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий) о произведенной оплате обязательств по контракту.
3.2.2. В случае поступления в Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству соглашения о расторжении государственного контракта он в течение одного рабочего дня уведомляет об этом Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий).
3.2.3. В случае расторжения государственного контракта на основании решения суда, а также на основании одностороннего отказа Юридическое управление Комитета по строительству в течение одного дня с момента возникновения указанных обстоятельств уведомляет об этом Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий).
3.2.4. В случае если Сектору административной работы Комитета по строительству (Отделу информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий) стало известно о расторжении контракта, он в течение одного рабочего дня с момента возникновения данного обстоятельства уведомляет об этом Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству, предоставляет документальное подтверждение расторжения и осуществляет действия в соответствии с пунктом 3.3 настоящего Порядка.
3.3. В течение двух рабочих дней с момента получения сведений, являющихся основанием для подготовки отчета, Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий) направляет в электронном виде заполненную форму отчета в Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству, Юридическое управление Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству для заполнения иных разделов формы отчета.
3.4. В течение одного рабочего дня Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 3.3 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
3.4.1. Заполняет следующие позиции и разделы формы отчета:
- позиция "Наименование государственного заказчика, бюджетного, автономного учреждения или государственного унитарного предприятия";
- позиция "Организационно-правовая форма";
- позиция "Наименование публично-правового образования";
- позиция "Местонахождение (адрес), телефон, адрес электронной почты";
- позиция "Дата";
- позиция "по ОКПО";
- позиция "ИНН";
- позиция "КПП";
- позиция "по ОКОПФ/ОКФС";
- позиция "по ОКТМО";
- позиция "Изменения";
- раздел I "Сведения о контракте" (столбцы 2, 3, 4, 6);
- раздел II "Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)" - полностью;
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 3 - строки 1, 2, 5; столбец 7);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (столбец 4 - строка 5, столбец 5 - строки 3, 5; столбец 6 - строки 1, 2, 3, 4, 5; столбец 7).
- раздел V "Информация об изменении или о расторжении контракта" - полностью.
3.5. В течение одного рабочего дня Юридическое управление Комитета по строительству заполняет следующие разделы формы отчета:
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбец 5, столбец 7).
3.6. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству заполняет следующие разделы формы отчета:
- раздел I "Сведения о контракте" (столбец 1 - подлежит заполнению с 01.01.2016, столбец 5).
3.7. После заполнения соответствующих разделов и позиций Юридическое управление Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству направляют в электронном виде форму отчета в Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству.
3.8. В течение одного рабочего дня Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству осуществляет следующие действия:
3.8.1. Формирует сводный отчет об исполнении контракта (или о результатах отдельного этапа его исполнения) в бумажном виде;
3.8.2. Визирует отчет;
3.8.3. Обеспечивает его визирование иными подразделениями - Сектором административной работы Комитета по строительству (Отделом информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий), Юридическим управлением Комитета по строительству и Отделом закупок Комитета по строительству;
3.8.4. Направляет завизированный отчет на подпись руководителю контрактной службы Комитета по строительству.
3.9. В течение одного рабочего дня руководитель контрактной службы Комитета по строительству подписывает отчет и направляет его в Отдел закупок Комитета по строительству.
3.10. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству подписывает Отчет электронной подписью и размещает его в Единой информационной системе.
4. Порядок взаимодействия структурных подразделений
при подготовке отчета об исполнении
иных государственных контрактов
4.1. С момента окончательной приемки исполнения контракта (или его отдельного этапа) структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта, осуществляет заполнение следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строки 1, 2 - столбец 4 и строка 4 - столбец 5, столбец 7);
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 6 - подлежит заполнению с 01.01.2017);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбцы 3, 4, 7).
4.2. В целях надлежащего информирования об обстоятельствах, с которыми связывается начало течения срока на подготовку отчета:
4.2.1. В течение одного рабочего дня после перечисления денежных средств исполнителю Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству уведомляет структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта, о произведенной оплате обязательств по контракту.
4.2.2. В случае расторжения государственного контракта по соглашению сторон Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству в течение одного рабочего дня после подписания соответствующего соглашения уведомляет об этом структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта.
4.2.3. В случае расторжения государственного контракта на основании решения суда, а также в случае одностороннего отказа от его исполнения Юридическое управление Комитета по строительству в течение одного дня с момента возникновения указанных обстоятельств уведомляет об этом структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта.
4.2.4. В случае если структурному подразделению, подававшему заявку на заключение государственного контракта, стало известно о расторжении контракта, оно в течение одного рабочего дня с момента возникновения данного обстоятельства уведомляет об этом Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству.
4.3. В течение двух рабочих дней с момента получения сведений, являющихся основанием для подготовки отчета, структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта, направляет заполненную форму отчета в бумажном и электронном виде в Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству, Юридическое управление Комитета по строительству, Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отдел бухгалтерского отчета и контроля Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству для проверки правильности заполнения.
4.4. В течение одного рабочего дня Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 4.3 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.4.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих позиций формы отчета:
- позиция "Наименование государственного заказчика, бюджетного, автономного учреждения или государственного унитарного предприятия";
- позиция "Организационно-правовая форма";
- позиция "Наименование публично-правового образования";
- позиция "Местонахождение (адрес), телефон, адрес электронной почты";
- позиция "Дата";
- позиция "по ОКПО";
- позиция "ИНН";
- позиция "КПП";
- позиция "по ОКОПФ/ОКФС";
- позиция "по ОКТМО";
- позиция "Изменения".
4.4.2. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел I "Сведения о контракте" (столбцы 2, 3, 4, 6);
- раздел II "Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)" - полностью;
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 3 - строки 1, 2, столбец 7);
- раздел V "Информация об изменении или о расторжении контракта" - полностью.
4.4.3. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.5. В течение одного рабочего дня Юридическое управление Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 4.3 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.5.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбец 5).
4.5.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.6. В течение одного рабочего дня Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 4.3 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.6.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строка 5 - столбцы 3, 4, 5, 7);
4.6.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.7. В течение одного рабочего дня Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 4.3 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.7.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строка 3 - столбец 5);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбцы 6, 7).
4.7.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.8. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 4.3 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.8.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел I "Сведения о контракте" (столбец 1 - подлежит заполнению с 01.01.2016, столбец 5).
4.8.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.9. После согласования и внесения правок Юридическое управление Комитета по строительству, Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству направляют в электронном виде форму отчета в Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству.
4.10. В течение одного рабочего дня Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству осуществляет следующие действия:
4.10.1. Формирует сводный отчет об исполнении контракта (или о результатах отдельного этапа его исполнения) в бумажном виде;
4.10.2. Визирует отчет;
4.10.3. Обеспечивает его визирование иными подразделениями - Юридическим управлением Комитета по строительству, структурным подразделением, подававшим заявку на заключение государственного контракта, Отделом экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отделом бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству и Отделом закупок Комитета по строительству;
4.10.4. Направляет завизированный отчет на подпись руководителю контрактной службы Комитета по строительству.
4.11. В течение одного рабочего дня руководитель контрактной службы Комитета по строительству подписывает отчет и направляет его в Отдел закупок Комитета по строительству.
4.12. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству подписывает Отчет электронной подписью и размещает его в Единой информационной системе.
------------------------------------------------------------------
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 июля 2015 г. № 249
ОБ ЭКСПЕРТИЗЕ И ОТЧЕТЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ
В целях реализации статьи 94 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", согласно которой для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта заказчик обязан провести экспертизу, а также в соответствии с которой результаты отдельного этапа исполнения контракта, информация о поставленном товаре, выполненной работе или об оказанной услуге отражаются заказчиком в отчете, размещаемом в единой информационной системе, приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Положение о проведении экспертизы соответствия результатов закупки условиям государственного контракта согласно Приложению № 1 к настоящему приказу.
1.2. Положение о подготовке отчета об исполнении государственного контракта или отдельных этапов его исполнения согласно Приложению № 2 к настоящему приказу.
2. Контроль за выполнением приказа остается за председателем Комитета по строительству.
Председатель Комитета
М.В.Демиденко
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу
Комитета по строительству
от 30.07.2015 № 249
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ЭКСПЕРТИЗЫ СООТВЕТСТВИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ
ЗАКУПКИ УСЛОВИЯМ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок взаимодействия структурных подразделений Комитета по строительству и лиц, с которыми Комитетом по строительству заключен договор оказания услуг службой Заказчика (далее - Инженерная организация), при проведении экспертизы результатов исполнения государственного контракта (отдельных этапов исполнения) в части их соответствия его условиям.
1.2. Результаты экспертизы оформляются в виде экспертного заключения (Приложение № 1 к настоящему Положению), которое подписывается уполномоченным лицом и должно быть объективным, обоснованным и соответствовать законодательству Российской Федерации.
1.3. Приемка результатов исполнения государственного контракта (его этапа) осуществляется на основании Экспертного заключения (Приложение № 1 к настоящему положению).
1.4. В случаях обязательного привлечения экспертов, экспертных организаций, установленных федеральным законодательством, структурное подразделение Комитета по строительству, осуществляющее приемку результатов исполнения государственного контракта (Инженерная организация), подает в Отдел закупок Комитета по строительству заявку на заключение государственного контракта на оказание экспертных услуг.
2. Экспертиза государственных контрактов на проведение
проектно-изыскательских работ
2.1. В течение двенадцати дней с момента получения заключения государственной экспертизы проектной документации Инженерная организация осуществляет подготовку экспертного заключения в соответствии с приложением № 1 к настоящему Положению.
2.2. В течение двух дней с момента реализации пункта 2.1 настоящего Положения Инженерная организация обеспечивает визирование экспертного заключения Отделом подготовки проектной документации Комитета по строительству.
2.3. Отдел подготовки проектной документации Комитета по строительству в течение двух дней после визирования обеспечивает подписание экспертного заключения заместителем председателя Комитета по строительству, координирующим и контролирующим Отдел подготовки проектной документации, или председателем Комитета.
2.4. Если получение заключения государственной экспертизы по результатам исполнения государственного контракта на проведение проектно-изыскательских работ не предусматривается, Инженерная организация обеспечивает проведение экспертизы результатов государственного контракта своими силами и в дальнейшем осуществляет действия в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Положения.
3. Экспертиза государственных контрактов на проведение
строительно-монтажных работ
3.1. В течение десяти дней с момента завершения исполнения государственного контракта или его этапа Инженерная организация осуществляет подготовку экспертного заключения в соответствии с приложением № 1 к настоящему Положению.
3.2. В течение трех дней с момента реализации пункта 3.1 настоящего положения Инженерная организация обеспечивает визирование экспертного заключения Управлением капитального строительства и ремонта Комитета по строительству.
3.3. Управление капитального строительства и ремонта Комитета по строительству в течение двух дней после визирования обеспечивает подписание экспертного заключения заместителем председателя Комитета по строительству, координирующим и контролирующим Управление капитального строительства и ремонта Комитета по строительству.
4. Экспертиза государственных контрактов, заключаемых
в целях материально-технического обеспечения Комитета
по строительству (за исключением государственных
контрактов в сфере информационных технологий)
4.1. В течение десяти дней с момента завершения исполнения государственного контракта или его этапа Сектор административной работы Комитета по строительству проводит экспертизу государственных контрактов, заключаемых в целях материально-технического обеспечения Комитета по строительству.
4.2. В течение трех дней с момента реализации пункта 4.1 настоящего Положения Сектор административной работы Комитета по строительству обеспечивает подписание экспертного заключения заместителем председателя Комитета по строительству, координирующим и контролирующим Сектор административной работы Комитета по строительству, или председателем Комитета.
5. Экспертиза государственных контрактов в сфере
информационных технологий
5.1. В течение десяти дней с момента завершения исполнения государственного контракта или его этапа Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству проводит экспертизу государственных контрактов в сфере информационных технологий.
5.2. В течение трех дней с момента реализации пункта 5.1 настоящего Положения Отдел информационно-технических Комитета по строительству обеспечивает подписание экспертного заключения заместителем председателя Комитета по строительству, координирующим и контролирующим Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству, или председателем Комитета.
6. Экспертиза государственных контрактов на подключение
объектов к инженерным сетям
6.1. В течение десяти дней с момента завершения исполнения государственного контракта или его этапа Отдел технических условий и передачи объектов на баланс Комитета по строительству проводит экспертизу государственных контрактов на подключение объектов к инженерным сетям.
6.2. В течение трех дней с момента реализации п. 6.1 настоящего положения Отдел технических условий и передачи объектов на баланс Комитета по строительству обеспечивает подписание экспертного заключения заместителем председателя Комитета по строительству, координирующим и контролирующим Отдел технических условий и передачи объектов на баланс.
7. Экспертиза иных государственных контрактов
7.1. В течение десяти дней с момента завершения исполнения государственного контракта или его этапа структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта, проводит экспертизу иных государственных контрактов.
7.2. В течение трех дней с момента реализации пункта 7.1 настоящего Положения структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта, обеспечивает подписание экспертного заключения заместителем председателя Комитета по строительству, координирующим и контролирующим соответствующее структурное подразделение.
Приложение № 1
к положению "О проведении экспертизы
соответствия результатов закупки
условиям государственного контракта"
Экспертное заключение
"__" _________ 20__ г.
Комитет по строительству в соответствии с Положением "О проведении
экспертизы соответствия результатов закупки условиям государственного
контракта", утвержденным приказом Комитета по строительству от ___ ________
20__ г., провел экспертизу результата выполненных работ (поставленных
товаров, оказанных услуг)/этапа исполнения государственного контракта на
предмет его (их) соответствия условиям государственного контракта № _______
_______________________________________________ от ___ ___________ 20__ г.,
заключенного с ____________________________________________________________
на ________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
По итогам проведения экспертизы Комитетом по строительству определено,
что результат выполненных работ (поставленные товары, оказанные услуги)
соответствует/не соответствует условиям государственного контракта № ____
от ____ __________ 2015 г.
Выявленные нарушения:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
Срок устранения нарушений: ___________________________________________.
Выявленные нарушения препятствуют/не препятствуют приемке результата
выполненных работ (поставленных товаров, оказанных услуг).
На основании вышеизложенного считаю возможным принять результаты
исполнения по контракту/отказаться от принятия результатов исполнения по
контракту.
(подписи уполномоченных лиц)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу
Комитета по строительству
от 30.07.2015 № 249
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОДГОТОВКЕ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО
КОНТРАКТА ИЛИ ОТДЕЛЬНЫХ ЭТАПАХ ЕГО ИСПОЛНЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок взаимодействия структурных подразделений Комитета по строительству и лиц, с которыми Комитетом по строительству заключен договор оказания услуг службой Заказчика (далее - Инженерная организация), при подготовке отчета об исполнении государственного контракта (или о результатах отдельного этапа его исполнения).
1.2. Отчет об исполнении государственного контракта (или о результатах отдельного этапа его исполнения) составляется по форме, в сроки и по основаниям, определенным постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1093 "О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и(или) о результатах отдельного этапа его исполнения".
2. Порядок взаимодействия структурных подразделений
при подготовке отчета об исполнении государственных
контрактов на проведение проектно-изыскательских
или строительно-монтажных работ
2.1. С момента окончательной приемки исполнения контракта (или его отдельного этапа) Инженерная организация осуществляет заполнение всех разделов формы отчета.
2.2. В течение двух рабочих дней с момента наступления обстоятельств, с которыми связывается начало течения срока на подготовку отчета, Инженерная организация направляет заполненную форму отчета в бумажном и электронном виде в Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству, Юридическое управление Комитета по строительству, Управление капитального строительства и ремонта Комитета по строительству (или Отдел подготовки проектной документации Комитета по строительству в отношении государственного контракта на проведение проектно-изыскательских работ, или Отдел технических условий и передачи объектов на баланс в отношении государственного контракта на подключение объектов к инженерным сетям), Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отдел бухгалтерского отчета и контроля Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству для проверки правильности заполнения.
2.3. В целях надлежащего информирования об обстоятельствах, с которыми связывается начало течения срока на подготовку отчета:
2.3.1. В течение одного рабочего дня после перечисления денежных средств подрядчику Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству уведомляет Инженерную организацию о произведенной оплате обязательств по контракту.
2.3.2. В случае расторжения государственного контракта по соглашению сторон Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству в течение одного рабочего дня после подписания соответствующего соглашения уведомляет об этом Инженерную организацию.
2.3.3. В случае расторжения государственного контракта на основании решения суда, а также в случае одностороннего отказа от его исполнения Юридическое управление Комитета по строительству в течение одного дня с момента возникновения указанных обстоятельств уведомляет об этом Инженерную организацию.
2.3.4. В случае если Инженерной организации стало известно о расторжении контракта, она в течение одного рабочего дня с момента возникновения данного обстоятельства уведомляет об этом Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству.
2.4. В течение одного рабочего дня Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 2.2 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
2.4.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих позиций формы отчета:
- позиция "Наименование государственного заказчика, бюджетного, автономного учреждения или государственного унитарного предприятия";
- позиция "Организационно-правовая форма";
- позиция "Наименование публично-правового образования";
- позиция "Местонахождение (адрес), телефон, адрес электронной почты";
- позиция "Дата";
- позиция "по ОКПО";
- позиция "ИНН";
- позиция "КПП";
- позиция "по ОКОПФ/ОКФС";
- позиция "по ОКТМО";
- позиция "Изменения".
2.4.2. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел I "Сведения о контракте" (столбцы 2, 3, 4, 6);
- раздел II "Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)" - полностью;
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 3 - строки 1, 2, столбец 7);
- раздел V "Информация об изменении или о расторжении контракта" - полностью.
2.4.3. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
2.5. В течение одного рабочего дня Юридическое управление Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 2.2 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
2.5.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбец 5).
2.5.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
2.6. В течение одного рабочего дня Управление капитального строительства и ремонта Комитета по строительству (или Отдел подготовки проектной документации Комитета по строительству в отношении государственного контракта на проведение проектно-изыскательских работ, или Отдел технических условий и передачи объектов на баланс в отношении государственного контракта на подключение объектов к инженерным сетям), получив форму отчета в соответствии с п. 2.2 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
2.6.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4 - столбец 4 и строка 4 - столбец 5, столбец 7);
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 6 - подлежит заполнению с 01.01.2017);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбцы 3, 4, 7).
2.6.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
2.7. В течение одного рабочего дня Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 2.2 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
2.7.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строка 5 - столбцы 3, 4, 5, 7);
2.7.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
2.8. В течение одного рабочего дня Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 2.2 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
2.8.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строка 3 - столбец 5);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбцы 6, 7).
2.8.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
2.9. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 2.2 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
2.9.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел I "Сведения о контракте" (столбец 1 - подлежит заполнению с 01.01.2016, столбец 5).
2.9.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
2.10. После согласования и внесения правок Юридическое управление Комитета по строительству, Управление капитального строительства и ремонта Комитета по строительству (или Отдел подготовки проектной документации Комитета по строительству в отношении государственного контракта на проведение проектно-изыскательских работ, или Отдел технических условий и передачи объектов на баланс в отношении государственного контракта на подключение объектов к инженерным сетям), Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству направляют в электронном виде форму отчета в Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству.
2.11. В течение одного рабочего дня Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству осуществляет следующие действия:
2.11.1. Формирует сводный отчет об исполнении контракта (или о результатах отдельного этапа его исполнения) в бумажном виде;
2.11.2. Визирует отчет;
2.11.3. Обеспечивает его визирование иными подразделениями - Юридическим управлением Комитета по строительству, Управлением капитального строительства и ремонта Комитета по строительству (или Отделом подготовки проектной документации Комитета по строительству в отношении государственного контракта на проведение проектно-изыскательских работ, или Отделом технических условий и передачи объектов на баланс в отношении государственного контракта на подключение объектов к инженерным сетям), Отделом экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отделом бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству и Отделом закупок Комитета по строительству;
2.11.4. Направляет завизированный отчет на подпись руководителю контрактной службы Комитета по строительству.
2.12. В течение одного рабочего дня руководитель контрактной службы Комитета по строительству подписывает отчет и направляет его в Отдел закупок Комитета по строительству.
2.13. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству подписывает Отчет электронной подписью и размещает его в Единой информационной системе.
3. Порядок взаимодействия структурных подразделений
при подготовке отчета об исполнении государственных
контрактов, заключаемых в целях материально-технического
обеспечения Комитета по строительству
3.1. Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий) осуществляет заполнение следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строки 1, 2 - столбец 4 и строка 4 - столбец 5, столбец 7);
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 6 - подлежит заполнению с 01.01.2017);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбцы 3, 4, 7).
3.2. В целях надлежащего информирования об обстоятельствах, с которыми связывается начало течения срока на подготовку отчета:
3.2.1. В течение одного рабочего дня после перечисления денежных средств подрядчику Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству уведомляет Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий) о произведенной оплате обязательств по контракту.
3.2.2. В случае поступления в Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству соглашения о расторжении государственного контракта он в течение одного рабочего дня уведомляет об этом Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий).
3.2.3. В случае расторжения государственного контракта на основании решения суда, а также на основании одностороннего отказа Юридическое управление Комитета по строительству в течение одного дня с момента возникновения указанных обстоятельств уведомляет об этом Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий).
3.2.4. В случае если Сектору административной работы Комитета по строительству (Отделу информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий) стало известно о расторжении контракта, он в течение одного рабочего дня с момента возникновения данного обстоятельства уведомляет об этом Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству, предоставляет документальное подтверждение расторжения и осуществляет действия в соответствии с пунктом 3.3 настоящего Порядка.
3.3. В течение двух рабочих дней с момента получения сведений, являющихся основанием для подготовки отчета, Сектор административной работы Комитета по строительству (Отдел информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий) направляет в электронном виде заполненную форму отчета в Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству, Юридическое управление Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству для заполнения иных разделов формы отчета.
3.4. В течение одного рабочего дня Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 3.3 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
3.4.1. Заполняет следующие позиции и разделы формы отчета:
- позиция "Наименование государственного заказчика, бюджетного, автономного учреждения или государственного унитарного предприятия";
- позиция "Организационно-правовая форма";
- позиция "Наименование публично-правового образования";
- позиция "Местонахождение (адрес), телефон, адрес электронной почты";
- позиция "Дата";
- позиция "по ОКПО";
- позиция "ИНН";
- позиция "КПП";
- позиция "по ОКОПФ/ОКФС";
- позиция "по ОКТМО";
- позиция "Изменения";
- раздел I "Сведения о контракте" (столбцы 2, 3, 4, 6);
- раздел II "Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)" - полностью;
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 3 - строки 1, 2, 5; столбец 7);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (столбец 4 - строка 5, столбец 5 - строки 3, 5; столбец 6 - строки 1, 2, 3, 4, 5; столбец 7).
- раздел V "Информация об изменении или о расторжении контракта" - полностью.
3.5. В течение одного рабочего дня Юридическое управление Комитета по строительству заполняет следующие разделы формы отчета:
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбец 5, столбец 7).
3.6. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству заполняет следующие разделы формы отчета:
- раздел I "Сведения о контракте" (столбец 1 - подлежит заполнению с 01.01.2016, столбец 5).
3.7. После заполнения соответствующих разделов и позиций Юридическое управление Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству направляют в электронном виде форму отчета в Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству.
3.8. В течение одного рабочего дня Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству осуществляет следующие действия:
3.8.1. Формирует сводный отчет об исполнении контракта (или о результатах отдельного этапа его исполнения) в бумажном виде;
3.8.2. Визирует отчет;
3.8.3. Обеспечивает его визирование иными подразделениями - Сектором административной работы Комитета по строительству (Отделом информационно-технических систем Комитета по строительству - по государственным контрактам в сфере информационных технологий), Юридическим управлением Комитета по строительству и Отделом закупок Комитета по строительству;
3.8.4. Направляет завизированный отчет на подпись руководителю контрактной службы Комитета по строительству.
3.9. В течение одного рабочего дня руководитель контрактной службы Комитета по строительству подписывает отчет и направляет его в Отдел закупок Комитета по строительству.
3.10. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству подписывает Отчет электронной подписью и размещает его в Единой информационной системе.
4. Порядок взаимодействия структурных подразделений
при подготовке отчета об исполнении
иных государственных контрактов
4.1. С момента окончательной приемки исполнения контракта (или его отдельного этапа) структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта, осуществляет заполнение следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строки 1, 2 - столбец 4 и строка 4 - столбец 5, столбец 7);
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 6 - подлежит заполнению с 01.01.2017);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбцы 3, 4, 7).
4.2. В целях надлежащего информирования об обстоятельствах, с которыми связывается начало течения срока на подготовку отчета:
4.2.1. В течение одного рабочего дня после перечисления денежных средств исполнителю Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству уведомляет структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта, о произведенной оплате обязательств по контракту.
4.2.2. В случае расторжения государственного контракта по соглашению сторон Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству в течение одного рабочего дня после подписания соответствующего соглашения уведомляет об этом структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта.
4.2.3. В случае расторжения государственного контракта на основании решения суда, а также в случае одностороннего отказа от его исполнения Юридическое управление Комитета по строительству в течение одного дня с момента возникновения указанных обстоятельств уведомляет об этом структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта.
4.2.4. В случае если структурному подразделению, подававшему заявку на заключение государственного контракта, стало известно о расторжении контракта, оно в течение одного рабочего дня с момента возникновения данного обстоятельства уведомляет об этом Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству.
4.3. В течение двух рабочих дней с момента получения сведений, являющихся основанием для подготовки отчета, структурное подразделение Комитета по строительству, подавшее заявку на заключение государственного контракта, направляет заполненную форму отчета в бумажном и электронном виде в Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству, Юридическое управление Комитета по строительству, Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отдел бухгалтерского отчета и контроля Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству для проверки правильности заполнения.
4.4. В течение одного рабочего дня Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 4.3 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.4.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих позиций формы отчета:
- позиция "Наименование государственного заказчика, бюджетного, автономного учреждения или государственного унитарного предприятия";
- позиция "Организационно-правовая форма";
- позиция "Наименование публично-правового образования";
- позиция "Местонахождение (адрес), телефон, адрес электронной почты";
- позиция "Дата";
- позиция "по ОКПО";
- позиция "ИНН";
- позиция "КПП";
- позиция "по ОКОПФ/ОКФС";
- позиция "по ОКТМО";
- позиция "Изменения".
4.4.2. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел I "Сведения о контракте" (столбцы 2, 3, 4, 6);
- раздел II "Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)" - полностью;
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (столбец 3 - строки 1, 2, столбец 7);
- раздел V "Информация об изменении или о расторжении контракта" - полностью.
4.4.3. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.5. В течение одного рабочего дня Юридическое управление Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 4.3 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.5.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбец 5).
4.5.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.6. В течение одного рабочего дня Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 4.3 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.6.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строка 5 - столбцы 3, 4, 5, 7);
4.6.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.7. В течение одного рабочего дня Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 4.3 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.7.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел III "Информация об исполнении контракта" (строка 3 - столбец 5);
- раздел IV "Информация о ненадлежащем исполнении контракта" (строки 1, 2, 3, 4, 5 - столбцы 6, 7).
4.7.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.8. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству, получив форму отчета в соответствии с п. 4.3 настоящего Положения, осуществляет следующие действия:
4.8.1. Проводит проверку правильности заполнения следующих разделов формы отчета:
- раздел I "Сведения о контракте" (столбец 1 - подлежит заполнению с 01.01.2016, столбец 5).
4.8.2. Вносит необходимые правки при обнаружении неточностей и ошибок в проверяемых разделах формы отчета.
4.9. После согласования и внесения правок Юридическое управление Комитета по строительству, Отдел экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству и Отдел закупок Комитета по строительству направляют в электронном виде форму отчета в Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству.
4.10. В течение одного рабочего дня Сектор договоров и отчетности Комитета по строительству осуществляет следующие действия:
4.10.1. Формирует сводный отчет об исполнении контракта (или о результатах отдельного этапа его исполнения) в бумажном виде;
4.10.2. Визирует отчет;
4.10.3. Обеспечивает его визирование иными подразделениями - Юридическим управлением Комитета по строительству, структурным подразделением, подававшим заявку на заключение государственного контракта, Отделом экономического анализа и финансов Комитета по строительству, Отделом бухгалтерского учета и контроля Комитета по строительству и Отделом закупок Комитета по строительству;
4.10.4. Направляет завизированный отчет на подпись руководителю контрактной службы Комитета по строительству.
4.11. В течение одного рабочего дня руководитель контрактной службы Комитета по строительству подписывает отчет и направляет его в Отдел закупок Комитета по строительству.
4.12. В течение одного рабочего дня Отдел закупок Комитета по строительству подписывает Отчет электронной подписью и размещает его в Единой информационной системе.
------------------------------------------------------------------