Распоряжение Комитета по образованию Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2015 N 3139-р "Об утверждении отраслевого технологического регламента оказания государственной услуги в сфере отдыха и оздоровления "Сопровождение делегаций обучающихся образовательных учреждений Санкт-Петербурга в международный детский центр "Артек" в соответствии с квотами, выделенными субъекту Российской Федерации, включая затраты на авиабилеты и проживание сопровождающих, без учета стоимости авиабилетов для обучающихся"
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 июня 2015 г. № 3139-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОТРАСЛЕВОГО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО РЕГЛАМЕНТА
ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СФЕРЕ ОТДЫХА
И ОЗДОРОВЛЕНИЯ "СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЛЕГАЦИЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА В МЕЖДУНАРОДНЫЙ
ДЕТСКИЙ ЦЕНТР "АРТЕК" В СООТВЕТСТВИИ С КВОТАМИ, ВЫДЕЛЕННЫМИ
СУБЪЕКТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ВКЛЮЧАЯ ЗАТРАТЫ НА АВИАБИЛЕТЫ
И ПРОЖИВАНИЕ СОПРОВОЖДАЮЩИХ, БЕЗ УЧЕТА СТОИМОСТИ
АВИАБИЛЕТОВ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ"
1. Утвердить отраслевой технологический регламент оказания государственной услуги (работы) в сфере отдыха и оздоровления "Сопровождение делегаций обучающихся образовательных учреждений Санкт-Петербурга в международный детский центр "Артек" в соответствии с квотами, выделенными субъекту Российской Федерации, включая затраты на авиабилеты и проживание сопровождающих, без учета стоимости авиабилетов для обучающихся", согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Настоящее распоряжение распространяется на правоотношения, возникшие с 14.04.2015.
3. Отделу развития образования разместить настоящее распоряжение на сайте Комитета по образованию в сети Интернет.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета по образованию Борщевского А.А.
Председатель Комитета
Ж.В.Воробьева
ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению
Комитета по образованию
от 29.06.2015 № 3139-р
ОТРАСЛЕВОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РЕГЛАМЕНТ
ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ (РАБОТЫ) В СФЕРЕ ОТДЫХА
И ОЗДОРОВЛЕНИЯ "СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЛЕГАЦИЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА В МЕЖДУНАРОДНЫЙ
ДЕТСКИЙ ЦЕНТР "АРТЕК" В СООТВЕТСТВИИ С КВОТАМИ, ВЫДЕЛЕННЫМИ
СУБЪЕКТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ВКЛЮЧАЯ ЗАТРАТЫ НА АВИАБИЛЕТЫ
И ПРОЖИВАНИЕ СОПРОВОЖДАЮЩИХ, БЕЗ УЧЕТА СТОИМОСТИ АВИАБИЛЕТОВ
ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ"
Наименование работы
Сопровождение делегаций обучающихся образовательных учреждений Санкт-Петербурга в международный детский центр "Артек" в соответствии с квотами, выделенными субъекту Российской Федерации, включая затраты на авиабилеты и проживание сопровождающих, без учета стоимости авиабилетов для обучающихся
Единица измерения объема работы
1 смена
№ п/п
Вид действия
Технология выполнения действия
Периодичность выполнения
Трудовые ресурсы
Материальные ресурсы
Иные ресурсы
Категория персонала, непосредственно участвующего в осуществлении действия <*>
Численность персонала, чел.
Время осуществления действия на единицу персонала, час. <**>
Наименование материала <***>
Требования к материалам
Количество
Наименование ресурсов
Требования к ресурсам
Количество
Подготовка сопроводительных документов на группу (общий список группы по установленному образцу в электронном виде)
На основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, формируется, обрабатывается и корректируется общий список участников делегации. Производится сверка паспортных и иных идентификационных данных. Список утверждается Комитетом по образованию. Издается приказ Учреждения о выезде группы и командировании сопровождающих лиц
Постоянно
Педагог-организатор
0,5
36 часов
Подготовка портфолио делегации для последующего направления его в электронном виде в МДЦ "Артек"
На основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, сканируется, формируется, обрабатывается, корректируется и форматируется портфолио членов делегации в установленных форматах .pdf или .jpg для последующей отправки по электронным ресурсам в МДЦ "Артек"
Постоянно
Педагог-организатор
0,5
36 часов
Подготовка документов для запроса бронирования и выкупа авиабилетов
В соответствии с квотами, выделенными субъекту Российской Федерации, и на основании утвержденного списка участников делегации запрашивается подтверждение бронирования авиабилетов в отделе по организации авиаперелетов в МДЦ "Артек"
Постоянно
Педагог-организатор
0,5
0,5 часа
После подтверждения бронирования авиабилетов, на основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, формируется список персональных данных пассажиров, необходимых для выписки электронных авиабилетов, в целях последующего направления его в региональный офис уполномоченного авиаперевозчика
Постоянно
Педагог-организатор
0,5
2 часа
Взаимодействие с родителями (законными представителя ми) участников делегации
Текущая сверка представленных документов участников делегации, проверка актуальности информации
Постоянно
Педагог-организатор
0,5
36 часов
Проведение информационного собрания с родителями (законными представителями участников делегации)
1 раз
Педагог-организатор
0,5
2 часа
Подготовка раздаточного материала (ксерокопии медицинских справок, согласий родителей (законных представителей) на обработку персональных данных, справки для ФМС республики Крым, памятки для родителей (законных представителей)
Постоянно
Педагог-организатор
0,5
3 часа
Телефонные консультации родителей (законных представителей) о порядке подготовки и правильности заполнения документов на участников делегации и порядке выезда в МДЦ "Артек"
Постоянно
Педагог-организатор
0,5
2 часа
Организация централизованного выкупа авиабилетов родителями (законными представителями)
1 раз
Педагог-организатор
0,5
5 часов
Проведение итоговых родительских собраний по сверке сопроводительных документов участников делегации
1 раз
Педагог-организатор
0,5
3 часа
Организация сопровождения делегации в МДЦ "Артек"
Встреча участников делегации в аэропорту. Проверка наличия необходимых сопроводительных документов. Организация регистрации на рейс. Проход зоны досмотра аэропорта. Посадка в самолет. Перелет в г. Симферополь. Прибытие в г. Симферополь на эвакобазу-гостиницу МДЦ "Артек". Прохождение процедуры проверки сопроводительных документов на каждого участника делегации, первичный медицинский осмотр участников делегации. Передача группы уполномоченным лицам МДЦ "Артек". Информирование направляющей стороны о прибытии в г. Симферополь, а также о возникающих вопросах, нештатных ситуациях средствами мобильной телефонной связи
Постоянно
Педагог-организатор
2
12 часов
Организация сопровождения делегации из МДЦ "Артек"
Вылет сопровождающих лиц самолетом в МДЦ "Артек" не позже чем за сутки до окончания текущей смены. Размещение в гостинице. Прием сопровождающими лицами по окончании смены на эвакобазе-гостинице МДЦ "Артек" группы от уполномоченных лиц МДЦ "Артек". Доставка группы автобусным транспортом МДЦ "Артек" в аэропорт г. Симферополя. Регистрация на рейс, сдача багажа, прохождение зоны досмотра, посадка в самолет. Прибытие в аэропорт Пулково. Получение багажа. Передача детей законным представителям
1 раз
Педагог-организатор
2
36 часов
------------------------------------------------------------------
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 июня 2015 г. № 3139-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОТРАСЛЕВОГО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО РЕГЛАМЕНТА
ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СФЕРЕ ОТДЫХА
И ОЗДОРОВЛЕНИЯ "СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЛЕГАЦИЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА В МЕЖДУНАРОДНЫЙ
ДЕТСКИЙ ЦЕНТР "АРТЕК" В СООТВЕТСТВИИ С КВОТАМИ, ВЫДЕЛЕННЫМИ
СУБЪЕКТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ВКЛЮЧАЯ ЗАТРАТЫ НА АВИАБИЛЕТЫ
И ПРОЖИВАНИЕ СОПРОВОЖДАЮЩИХ, БЕЗ УЧЕТА СТОИМОСТИ
АВИАБИЛЕТОВ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ"
1. Утвердить отраслевой технологический регламент оказания государственной услуги (работы) в сфере отдыха и оздоровления "Сопровождение делегаций обучающихся образовательных учреждений Санкт-Петербурга в международный детский центр "Артек" в соответствии с квотами, выделенными субъекту Российской Федерации, включая затраты на авиабилеты и проживание сопровождающих, без учета стоимости авиабилетов для обучающихся", согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Настоящее распоряжение распространяется на правоотношения, возникшие с 14.04.2015.
3. Отделу развития образования разместить настоящее распоряжение на сайте Комитета по образованию в сети Интернет.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета по образованию Борщевского А.А.
Председатель Комитета
Ж.В.Воробьева
ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению
Комитета по образованию
от 29.06.2015 № 3139-р
ОТРАСЛЕВОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РЕГЛАМЕНТ
ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ (РАБОТЫ) В СФЕРЕ ОТДЫХА
И ОЗДОРОВЛЕНИЯ "СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЛЕГАЦИЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА В МЕЖДУНАРОДНЫЙ
ДЕТСКИЙ ЦЕНТР "АРТЕК" В СООТВЕТСТВИИ С КВОТАМИ, ВЫДЕЛЕННЫМИ
СУБЪЕКТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ВКЛЮЧАЯ ЗАТРАТЫ НА АВИАБИЛЕТЫ
И ПРОЖИВАНИЕ СОПРОВОЖДАЮЩИХ, БЕЗ УЧЕТА СТОИМОСТИ АВИАБИЛЕТОВ
ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ"
Наименование работы
Сопровождение делегаций обучающихся образовательных учреждений Санкт-Петербурга в международный детский центр "Артек" в соответствии с квотами, выделенными субъекту Российской Федерации, включая затраты на авиабилеты и проживание сопровождающих, без учета стоимости авиабилетов для обучающихся
Единица измерения объема работы
1 смена
№ п/п
Вид действия
Технология выполнения действия
Периодичность выполнения
Трудовые ресурсы
Материальные ресурсы
Иные ресурсы
Категория персонала, непосредственно участвующего в осуществлении действия <*>
Численность персонала, чел.
Время осуществления действия на единицу персонала, час. <**>
Наименование материала <***>
Требования к материалам
Количество
Наименование ресурсов
Требования к ресурсам
Количество
Подготовка сопроводительных документов на группу (общий список группы по установленному образцу в электронном виде)
На основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, формируется, обрабатывается и корректируется общий список участников делегации. Производится сверка паспортных и иных идентификационных данных. Список утверждается Комитетом по образованию. Издается приказ Учреждения о выезде группы и командировании сопровождающих лиц
Постоянно
Педагог-организатор
0,5
36 часов
Подготовка портфолио делегации для последующего направления его в электронном виде в МДЦ "Артек"
На основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, сканируется, формируется, обрабатывается, корректируется и форматируется портфолио членов делегации в установленных форматах .pdf или .jpg для последующей отправки по электронным ресурсам в МДЦ "Артек"
Постоянно
Педагог-организатор
0,5
36 часов
Подготовка документов для запроса бронирования и выкупа авиабилетов
В соответствии с квотами, выделенными субъекту Российской Федерации, и на основании утвержденного списка участников делегации запрашивается подтверждение бронирования авиабилетов в отделе по организации авиаперелетов в МДЦ "Артек"
Постоянно
Педагог-организатор
0,5
0,5 часа
После подтверждения бронирования авиабилетов, на основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, формируется список персональных данных пассажиров, необходимых для выписки электронных авиабилетов, в целях последующего направления его в региональный офис уполномоченного авиаперевозчика
Постоянно
Педагог-организатор
0,5
2 часа
Взаимодействие с родителями (законными представителя ми) участников делегации
Текущая сверка представленных документов участников делегации, проверка актуальности информации
Постоянно
Педагог-организатор
0,5
36 часов
Проведение информационного собрания с родителями (законными представителями участников делегации)
1 раз
Педагог-организатор
0,5
2 часа
Подготовка раздаточного материала (ксерокопии медицинских справок, согласий родителей (законных представителей) на обработку персональных данных, справки для ФМС республики Крым, памятки для родителей (законных представителей)
Постоянно
Педагог-организатор
0,5
3 часа
Телефонные консультации родителей (законных представителей) о порядке подготовки и правильности заполнения документов на участников делегации и порядке выезда в МДЦ "Артек"
Постоянно
Педагог-организатор
0,5
2 часа
Организация централизованного выкупа авиабилетов родителями (законными представителями)
1 раз
Педагог-организатор
0,5
5 часов
Проведение итоговых родительских собраний по сверке сопроводительных документов участников делегации
1 раз
Педагог-организатор
0,5
3 часа
Организация сопровождения делегации в МДЦ "Артек"
Встреча участников делегации в аэропорту. Проверка наличия необходимых сопроводительных документов. Организация регистрации на рейс. Проход зоны досмотра аэропорта. Посадка в самолет. Перелет в г. Симферополь. Прибытие в г. Симферополь на эвакобазу-гостиницу МДЦ "Артек". Прохождение процедуры проверки сопроводительных документов на каждого участника делегации, первичный медицинский осмотр участников делегации. Передача группы уполномоченным лицам МДЦ "Артек". Информирование направляющей стороны о прибытии в г. Симферополь, а также о возникающих вопросах, нештатных ситуациях средствами мобильной телефонной связи
Постоянно
Педагог-организатор
2
12 часов
Организация сопровождения делегации из МДЦ "Артек"
Вылет сопровождающих лиц самолетом в МДЦ "Артек" не позже чем за сутки до окончания текущей смены. Размещение в гостинице. Прием сопровождающими лицами по окончании смены на эвакобазе-гостинице МДЦ "Артек" группы от уполномоченных лиц МДЦ "Артек". Доставка группы автобусным транспортом МДЦ "Артек" в аэропорт г. Симферополя. Регистрация на рейс, сдача багажа, прохождение зоны досмотра, посадка в самолет. Прибытие в аэропорт Пулково. Получение багажа. Передача детей законным представителям
1 раз
Педагог-организатор
2
36 часов
------------------------------------------------------------------